如何采用建筑工程档案管理系统来有效提高项目管控

如何采用建筑工程档案管理系统来有效提高项目管控

　　在这些年中，建设项目的市场环境的发展是不太平衡的工程全过程档案管理的项目管理处于懈怠状态，档案的利用不足，未让档案发挥其工程全过程档案管理中，通常存在以下共同特征：

　　虽工程全过程档案管理知道档案管理额重要性，但是由于经验的不足，往往采用了闭门造车，未达到上级检查的目的，资料的真实性，完整性缺乏保证。

　　单位由于人员档案管理意识薄弱，不重，执行监督欠缺，导致、物力资源，所以很多关于工程资料管理的制度基本只是形式化，并未落到实处。

　　纸质形式的档案将越来越少，取而代之的是电子文件形式的电子档案。随着信息化管理建设的推进，关于电子档案的收集和整理，是摆在当今档案工作者面前复杂而又艰巨的任务，也是能否保证档案齐全完整的关键所在。

　　由于传统档案管理意识还是停留在档案的收集与保存上，档案的利用率较为低，所有安全性也被忽略了。针对安全性这一项党政、事业单位工程全过程档案管理等就做得比较完善，符合国家标准。

　　会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机工程全过程档案管理,事业单位等档案管理需求。

　　会博通建筑工程档案管理系统为工程建筑提供综合性的文件、档案、知识一体化管理解决方案，提供包括设计投标、设计方案、初步设计、施工设计、施工过程跟踪等全过程文档在内的管理功能，严格匹配与工作职能相一致的权限管理功能，以方便工程文件的管理、出版和利用。

　　通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，有效工程全过程档案管理提高工程项目管理效率，有效提高项目管控。

　　档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理。比如设计单位的设计文件收集、设计文件移交;监理的文件收集、整理立卷、形成档案、验收档案移交;施工文件收集、整理立卷、形成档案，验收档案移交;项目档案汇总，验收检测、形成项目档案，专项验收及移交到主管单位进行专项验收，档案接收进馆整条龙的档案的规范化应用。

　　多重安全机制系统让建筑工程档案在管理过程中，不会出现档案文件丢失、泄露、篡改等风险。